办公自动化系统管理(办公自动化系统)

导读大家好,小苏来为大家解答以上问题。办公自动化系统管理,办公自动化系统很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!办公自动化(OA)主要包括...

大家好,小苏来为大家解答以上问题。办公自动化系统管理,办公自动化系统很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

办公自动化(OA)主要包括企业中除生产控制以外的所有信息处理和管理的集合。

不同的用户有不同的功能:办公自动化(OA)是面向企业高层领导的决策支持系统(DSS)。

它利用科学的数学模型,结合企业的内/外部信息,为企业领导的决策提供参考和依据。

对于企业中的中层管理者来说,办公自动化(OA)是一个信息管理系统(IMS),利用各业务环节提供的基础“数据”提取有用的管理信息,把握业务流程,降低业务风险,提高业务效率;对于普通员工来说,办公自动化(OA)就是一个事务/业务处理系统。

2011年后,智能办公自动化。

随着企业组织流程的不断固化和完善,知识的积累和应用,技术的创新和提升,最终的“办公自动化系统”将彻底转型,全新的“智能化”将成为未来的发展方向。

智能OA可以提供决策支持、知识挖掘、商业智能等服务,更注重企业的决策效率。

扩展数据主要特点:1.自动处理各种事务。

在企业和单位的办公管理中,会涉及到文秘和行政工作,办公自动化的应用有助于我们及时了解行政事务和人事的关系,从而保证更准确的事务处理。

2.自动文件处理。

在传统的办公室管理中,每一份文件都必须经过严格的分析和解释,并以纸质的形式不断修改,这不仅降低了工作效率,也增加了员工的工作量。

同时也容易造成修改错误或文档信息丢失,导致文档中的信息出现漏洞。

以及办公自动化系统,可以实现各类文件的自动化管理。

利用计算机网络技术对文件进行统一分类传输,并在保留原始文件的前提下提出一些可行性建议。

同时,企业必须严格管理办公自动化系统,要求劳动者通过身份验证登录系统,核对所需文件,有效保证了企业内部文件的严密性。

3.实现自动决策。

在企业管理中,正确的决策是保证办公室管理的基础。

使用办公自动化系统可以自动检查文件,如人事关系和财务账目。

办公自动化可以科学地分析与决策相关的相关信息,可以有效地提高决策的科学性和数据的准确性。

参考来源:搜狗百科-办公自动化系统。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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